Si vous êtes un étudiant international vivant en dehors de l'UE ou de l'EEE, vous aurez besoin d'un visa pour étudier en Belgique pendant plus de trois mois.
Le visa, appelé visa de type D, coûte environ 200 € pour couvrir les frais administratifs et de traitement. Ce type de visa a le même effet qu'une carte de séjour, et permet la libre circulation dans leEspace Schengen.
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Procédure de demande de visa étudiant belge
Pour obtenir votre visa étudiant de type D pour étudier en Belgique, vous devez :
- Accepter une offre universitaire : Avant de pouvoir demander votre visa, vous devez avoir accepté une offre d'étudier dans une université ou un autre établissement d'enseignement supérieur en Belgique.
- Contactez votre ambassade belge la plus proche : Vous devrez vous rendre à votre ambassade belge locale ou au consulat de votre pays d'origine en personne, et fournissez les documents requis.
- Attendre une décision : Votre demande de visa sera envoyée par l'ambassade ou le consulat à l'Office des étrangers, qui prendra une décision finale. Une fois soumis, vous devriez recevoir une décision dans une à quatre semaines.
- S'inscrire à l'arrivée : Vous devrez vous présenter dans les huit jours suivant votre arrivée à l'administration communale de la commune où vous étudiez pour être inscrit sur le registre des étrangers et recevoir votre titre de séjour (Carte A).
Exigences de visa étudiant en Belgique
Lorsque vous faites une demande de visa étudiant belge de type D, vous devrez fournir un certain nombre de documents dans le cadre de votre demande. Ceux-ci doivent être fournis à votre ambassade belge locale et comprennent :
- Un formulaire de demande de visa rempli et signé.
- Votre passeport, valable au moins 12 mois à votre arrivée en Belgique.
- Preuve que vous disposez de fonds suffisants pour subvenir à vos besoins - cela doit couvrir les soins de santé, les frais de subsistance, les frais d'études et de rapatriement. Il est actuellement fixé à 666 € par mois pour la saison 2019/20.
- Un certificat médical.
- Preuve que vous n'avez aucune condamnation pénale (plus de 21 ans seulement).
- Preuve de votre inscription dans une université en Belgique.
- L'original et une copie certifiée conforme de votre diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent.
- Une lettre de motivation expliquant votre choix d'études.
- Preuve de maîtrise de la langue.
Tous les documents fournis dans une langue autre que le français, l'allemand, l'anglais ou le néerlandais doivent être traduits par un traducteur assermenté puis légalisés en tant que document séparé.
Délai de traitement du visa étudiant belge
Une fois que vous avez soumis votre demande, vous recevrez généralement une décision dans les 15 jours. Cependant, lors de périodes chargées, le délai de traitement peut atteindre jusqu'à 30 jours, voire 60 jours. C'est pourquoi il est toujours préférable de commencer votre application à temps.
Travailler avec un visa étudiant belge
Vous pouvez travailler 20 heures par semaine pendant la période scolaire en tant qu'étudiant international en Belgique, mais seulement si cela n'interfère pas avec vos études.
Vous aurez besoin d'un contrat à durée déterminée écrit de votre employeur et d'un permis de travail de type C. Vous pouvez travailler pendant les vacances universitaires officielles sans avoir besoin d'un permis de travail.
Que faire si votre demande est rejetée
La décision de vous accorder ou non un visa de type D est prise par l'Office des étrangers. Si votre demande a été rejetée, vous en serez informé par l'ambassade ou le consulat par lequel vous avez postulé.
Le rejet de votre demande peut être décourageant, mais cela ne doit pas faire dérailler vos projets internationaux.
Si vous avez fait des erreurs dans votre première demande, vous pouvez les corriger et réappliquer. Mais si vous pensez que votre demande a été refusée à tort, vous devrez faire appel de la décision.
Pour faire appel, vous devez rédiger une lettre convaincante. La lettre doit comprendre :
- Vos informations personnelles, y compris votre nom, votre numéro de passeport et vos coordonnées
- La date de rejet de votre candidature
- La raison du refus
- Explication et preuves pour lesquelles vous pensez que la décision était incorrecte
- Votre signature